Modelo de respuesta a mensajes con adjuntos de Microsoft Office
Hola
He recibido un mensaje de esta dirección que incluía adjuntos
en formatos de Microsoft Office, lo que para mí supone una
incomodidad (o incluso imposibilidad) para leer el mensaje.
Considerando que
- La informacion contenida en estos documentos adjuntos es puramente
textual, por lo que el mandarlos como e-mail simple de texto
sin adjuntos no supondría ninguna pérdida de información.
- Los mensajes ocuparían mucho menos espacio en nuestros buzones
si se enviaran como e-mail simple, ademas de utilizar menos
ancho de banda y menos recursos en general.
- Se evitaría la necesidad de utilizar sistemas operativos que
soporten Microsoft Word (MacOS o Windows son las únicas opciones
hoy en día).
- Se evitaría el desembolso económico que supone la compra de
licencias de Microsoft Office.
- Se evita el riesgo de infecciones víricas que va asociado a
la posibilidad de los documentos de Microsoft Office de contener macros.
- Así mismo, para el remitente, se evita el peligro de difusión
no intencionada de información privada contenida en la metainformación
asociada a los documentos de Microsoft Office.
- Incluso, aunque se disponga de Microsoft Office, siempre será
más incomodo leer un documento adjunto que un mensaje en texto puro,
con lo que es más probable que el documento adjunto sea dejado "para
otro rato".
me gustaría solicitar que en el futuro se intente enviar la
información como mensajes de texto simple, sin utilizar
ficheros adjuntos salvo en los casos en que sea imprescindible;
en cuyo caso, también me gustaría solicitar que se utilice algun formato
mas apropiado y universal, como pueda ser PDF.
El PDF como formato de fichero presenta las siguientes
ventajas respecto al de Microsoft Word:
- Se puede visualizar con software gratuito en
cualquier plataforma.
- Por lo general, ocupa menos (aunque sigue ocupando más
que el texto puro y duro).
- De cara a imprimir, define mejor la pagina. Al
mandar un fichero Word, el resultado impreso puede
ser distinto en función del software de que disponga
el usuario (y de su configuración).
- El PDF evita los riesgos de seguridad mencionados más arriba
Ver también:
Last Modified: June 10, 2004